キャンセル事情が発生した場合には、ほかの参加者（希望者）に迷惑がかかることがあるので速やかにご連絡ください。
キャンセルをご希望される場合はご連絡が必須となります。開催イベントによってキャンセル料金発生の内容が変わりますので日程等をご確認の上、下記のキャンセル申込みフォームよりご連絡下さい。
- ※キャンセル料が発生した際には振込み口座番号をお知らせさせて頂きます。
- ※振込み手数料はお客様負担となりますので、ご了承下さい。
- ※キャンセル理由がどういった内容であっても、規定に基づきキャンセル料が掛かりますのでご了承下さい。
- ※キャンセルとなった場合には「割引券」※早割など の利用は不可となります。キャンセル料は通常料金で発生します。
- ※指定の期日迄にお支払い頂けない場合は、遅延損害金も併せてお支払い頂く事になります。
● 交流会（友達作り）イベント
- 開催日の４日前まで 0％ （ 土曜日開催の場合 火曜日23：59まで ）
- 開催日の３日前から 100％
※悪質なキャンセル（無断）などは今後の参加をお断りする場合がありますのでご注意ください。
● 出会い（恋活・婚活）イベント
出会いイベント男女比の調整を厳しくしておりますので、相手様への迷惑をかけることなどに配慮させていただく為以下の通りの厳しいものとさせていただいております。
なるべくキャンセルの無いようお願い申し上げます。
- 開催日の６日前まで 0％ （ 土曜日開催の場合 日曜日23：59まで ）
- 開催日の５日前～４日前まで 50％ （ 土曜日開催の場合 月曜～火曜日23：59まで ）
- 開催日の３日前から 100％
※悪質なキャンセル（無断）などは今後の参加をお断りする場合がありますのでご注意ください。
★その他の特殊イベントについては、それぞれイベントごとに規定を設ける場合があります★
キャンセルをご希望される方下記フォームよりご連絡下さい。
キャンセル料の振込先となる口座情報等を返信メールにてご連絡致します。
【キャンセル料が発生する理由などについて】
・出会いイベントについては、男女人数を比較調整しながら募集をしているため、早期に募集締め切りにすることも多く、その後は参加したい方も応募できない状況となっております。にもかかわらず、キャンセルをされることは、参加希望の方に迷惑を掛けることにもなり、また、結果的に男女比が合わなくなることは参加者の目的にそぐわない状況となってしまうことがあります。このような参加者への迷惑行為を出来る限り事前に防ぐため。
・その他のイベントについても開催店舗の収容人数などの関係上、定員になった時点で締め切ることになります。その際も上記同様、参加希望者が応募できない状況となることを防ぐため。
・開催日近くになってのキャンセルにより、最少開催人数未満となった場合には開催中止となります。人数減少によるものも含め、店舗へのキャンセル料は当サークルの負担となります。また、その際の参加者への連絡にスタッフが動員されることになり費用が発生します。さらに出会いイベントに関しては男女比の不均衡の是正のため、電話による参加勧誘などのスタッフ動員の費用が生じるため。
・キャンセルとなった理由が、どのような事情かに関係なくキャンセル料金が発生します。それは、理由の真偽を確かめることができないこともありますが、キャンセル料を免除する判断が困難なことが理由です。キャンセルする方は皆さん体調不良や仕事上の問題などの事情又は単純に寝坊や行きたくなくなったなど様々な理由があるかと思います。しかし、当サークルにおいてはやむを得ない事情かどうかの判断はできませんし、判断をすべきではないと考えております。したがって、当サークル側に問題があってキャンセルとなった場合を除き、キャンセル料が免除されることはありません。
【例】※以下のような事情であってもキャンセル料の対象となります。
・体調不良やケガのため、参加できなかった。
・メールが届かないため、参加しなかった。
※店舗詳細メールを必ず開催までにお送りしております。迷惑メール対策などで届かない場合には必ずご連絡をください。
・メールが届かないから登録されていないと勘違いした。
※申し込みボタンでの送信時点で当サークルにて参加者登録がされておりますので、不参加の場合にはキャンセル連絡が必要となります。
・親族や知人に不幸があり参加できなくなった。
・仕事が残業となった。
・キャンセルの連絡を入れることができなかった。
・インフルエンザや新型肺炎など感染症の可能性がある。
※診断結果、感染症(感染症類型1類～5類)などであった場合、医師の診断書のご提出をいただければ（発症後の経過日数によって）キャンセル料は全額払い戻しする場合もございます。
（2020年2月7日追記）
・キャンセルを前提とした予約（とりあえず登録）はお断りをしております。あくまでも当サークルのイベントに参加を希望する方のみの登録をお願いしています。そのため、キャンセルは真にやむを得ない事情の場合にのみ可能ですが、その際は速やかにご連絡願います。なお、その理由に関わらずキャンセル料は規定の日程より発生しますのでご了承ください。
